為適應經濟發展需要、引導企業創新勞動用工管理模式、提高人力資源管理效能,許昌市將啟動電子勞動合同簽訂工作,這標志著許昌市勞動合同步入“電簽時代”。
電子勞動合同是數字化與信息化的必然趨勢,是提升人力資源社會保障信息化服務水平,推動便民利企的一項重要舉措。我市啟動電子勞動合同簽訂工作后,將通過推動人力資源管理與互聯網、區塊鏈等新興技術的深度融合,豐富電子勞動合同在人力資源管理領域的場景應用,持續提升勞動關系治理體系和治理能力現代化水平。
據介紹,企業可通過登錄“豫云簽電子勞動合同服務平臺”(平臺登錄網址:https://www.yuyunqian.com/),完成電子合同簽訂。據了解,軟件系統分為合同管理、模板管理、單位管理、員工管理、日志管理等5個部分,企業管理人員通過完善企業簽約方、勞動者簽約方資料,填寫模板信息后,生成“入職二維碼”或“入職短信鏈接”向勞動者發起簽約邀請,單位職工收到邀請后,通過掃碼或電腦打開鏈接,進行實名認證后,即可線上簽署勞動合同,整個過程不到10分鐘。
許昌市計劃今年在參加和諧勞動關系創建的200家企業中先期開展電子合同簽訂工作,主要包括制造業、批發零售業、建筑業、交通運輸業、軟件和信息技術服務業、金融業等行業,涵蓋職工9萬多名;從2023年開始,鼓勵和引導全市轄區內登記注冊且生產經營正常的企業(含有雇工的個體經濟組織)使用電子合同,逐步擴大電子合同覆蓋面。
“推廣電子勞動合同,是勞動用工發展的大趨勢,一舉多贏。”市人社局相關負責人表示,相比簽訂紙質勞動合同,電子勞動合同可以節省材料采購、打印耗材、裝訂、郵寄、日常檔案管理等經濟成本和時間成本,對于優化許昌營商環境、探索推進“互聯網+人社”具有重要意義。