高校畢業生檔案接收與轉遞指南（2025年版）

一、政策依據

人力資源社會保障部辦公廳 國家郵政局辦公室關于規范流動人員人事檔案轉遞接收有關工作的通知（人社廳發〔2022〕64號）。

二、適用對象

許昌各縣（市、區）戶籍或在許昌市就業的高校畢業生。

三、郵寄說明

1、非師范類專業高校畢業生直接將檔案郵寄至戶籍所在縣（市、區）人才服務機構；

2、師范類專業高校畢業生檔案接收信息請咨詢許昌市教育局人事科 （電話0374-2699822）；

3、外地戶籍高校畢業生來許工作并簽訂勞動合同的，可自行選擇將檔案郵寄至許昌或寄回本人戶籍地。（有意定居的，建議寄至工作地；短期工作過渡的，建議寄回戶籍地）

三、各縣（市、區）人社部門檔案接收信息

1、魏都區

名稱：魏都區就業創業服務中心

地址：河南省許昌市魏都區天寶路魏都區市民之家樓5樓521室

聯系電話：0374—2653177

聯系人：521檔案室  郵編：461000

2、建安區

名稱：許昌市建安區人力資源綜合服務中心

地址：河南省許昌市建安區新元大道興業大廈5樓5151室

聯系電話：0374-5139816

聯系人：檔案室      郵編：461100

3、禹州市

名稱：禹州市人才交流服務中心

地址：河南省禹州市政務服務大廳中門一樓東128室

聯系電話：0374—8279607

聯系人：檔案室  郵編：461670

4、長葛市

名稱:河南省長葛市人力資源流動管理和勞動關系股

地址：河南省長葛市新區5號樓207室

電話:0374—6181797

接收人:檔案室  郵編：461500

5、襄城縣

名稱：河南省許昌市襄城縣人才交流中心

地址：河南省許昌市襄城縣八七路與虹橋路交叉口向西20米路南

電話：0374-8392326

接收人：檔案室   郵編：461700

6、鄢陵縣

名稱:鄢陵縣人才交流服務中心

地址：河南省鄢陵縣梅里路429號人社局一樓102室

聯系電話：0374-7167256

聯系人：檔案室  郵編：461200

7、許昌市

名稱：許昌市人才交流中心

地址：河南省許昌市竹林路市民之家CEF連廊1樓玻璃房

聯系電話：0374-2332618

聯系人：檔案室  郵編：461000

備注：在許昌市直單位（單位公章編碼以411000開頭）工作的人員學籍檔案，可郵寄至許昌市人才交流中心或戶籍地所在縣（市、區）。

四、辦理流程

1、畢業生向學校申請檔案回戶籍所在地（或工作單位所在地）；

2、學校通過機要交通或郵政EMS將畢業生檔案轉遞至各縣區人社部門，工作人員核對無誤后簽收；

3、工作人員核查檔案材料是否齊全，有無缺少、錯裝等情況。缺少材料的，一次性告知需補齊的材料及其可能造成的影響，并簽訂一次性告知書；錯裝或發錯檔案的，與畢業院校協商后退回；

4、錄入個人檔案基本信息；

五、申請材料

本人向學校提供檔案接收信息，學校直接郵寄檔案或將檔案由專人送至各縣區人社部門即可。

六、2023年之前高校畢業生檔案去向查詢

1、登錄許昌市人力資源和社會保障局官方網站（http://www.longyaoaili.cn）查詢。

2、電話查詢：0374-2332618